SierraBooks AI: Capacidades y Ejemplos de Chat

SierraBooks Invoices presenta un asistente de contabilidad y CRM inteligente y conversacional impulsado por Google Gemini y Generative UI (GenUI).

A diferencia de los chatbots tradicionales que generan muros de texto planos o resúmenes sencillos en markdown, el Asistente de IA de SierraBooks genera dinámicamente tarjetas UI de Flutter ricas e interactivas directamente dentro de tu flujo de chat. Puedes revisar detalles de transacciones en vivo, inspeccionar tarjetas de clientes, editar partidas y tocar botones interactivos (como «Guardar» o «Pagar») sin navegar por diferentes pantallas.

🎬 Recorrido Interactivo: UI Generativa en Acción

Observa cómo Gemini AI y Flutter construyen dinámicamente tarjetas GenUI estructuradas y manejan solicitudes conversacionales en tiempo real:

Características Conversacionales Clave

  • Widgets GenUI Interactivos: En lugar de respuestas de texto estáticas, el asistente construye widgets accionables (InvoiceDisplay, EstimateDisplay, CustomerDisplay, ReportDisplay, TimeActivityDisplay).

  • Inteligencia de Fecha Relativa: El asistente entiende fechas coloquiales (p. ej., «yesterday», «last Tuesday», «next week», «ayer», «este mes») y las traduce con precisión a fechas de calendario exactas.

  • Soporte Multilingüe Completo y de Cambio de Código: Soporta inglés, español y spanglish natural (p. ej., «Muestrame los invoices de la semana pasada»).

  • Redacción Conversacional: Describe una transacción de forma natural (montos, clientes, servicios), y el asistente crea una tarjeta de borrador prellenada lista para guardar con un toque.

  • Seguridad Sensible al Rol: Respeta automáticamente los niveles de permiso del usuario (p. ej. los empleados estándar solo pueden registrar y ver sus propias entradas de tiempo; solo los administradores pueden acceder a registros de proveedores o de todo el equipo).

Ejemplos de Chat del Mundo Real y Catálogo de Prompts

A continuación se presentan prompts prácticos organizados por categoría que puedes usar con el Asistente de IA de SierraBooks:

1. Consultar y Mostrar Registros Existentes

Pide al asistente que localice, filtre y muestre registros comerciales específicos:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Widget GenUI Resultante

«Muéstrame mis últimas 3 facturas»

«Muéstrame las últimas 3 facturas»

InvoiceDisplay

«Mostrar facturas impagas de la semana pasada»

«Facturas pendientes de la semana pasada»

InvoiceDisplay (filtro de impagas)

«Mostrar factura #1042»

«Encuentra la factura 1042»

InvoiceDisplay

«Mostrar los últimos 3 presupuestos pendientes»

«Muéstrame los últimos presupuestos pendientes»

EstimateDisplay (filtro de estado)

«Mostrar cotizaciones abiertas de Stripe»

«Cotizaciones abiertas de Stripe»

EstimateDisplay

«Buscar cliente Acme Corporation»

«Busca el cliente Acme Corp y su teléfono»

CustomerDisplay

«Mostrar detalles del artículo de consultoría»

«Detalles del servicio de consultoría»

ItemDisplay

2. Redacción Conversacional (Creación con un Toque)

Crea nuevos registros en segundos describiéndolos de forma natural:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Widget GenUI Resultante

«Crea una factura para Geeta por $1,200 por consultoría realizada el martes»

«Crea una factura para Geeta de $1,200 por consultoría del martes»

InvoiceDisplay (Modo borrador con «Guardar»)

«Prepara un presupuesto para John Smith por $450 para mantenimiento de césped»

«Prepara un presupuesto para John Smith de $450 para jardinería»

EstimateDisplay (Modo borrador)

«Agrega una nueva cliente llamada Sarah Miller con el correo electrónico »

«Agrega una nueva cliente llamada Sarah Miller con email »

CustomerDisplay (Modo borrador)

3. Seguimiento de Tiempo y Registro de Actividades

Registra horas facturables sobre la marcha sin menús complejos de hojas de tiempo:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Widget GenUI Resultante

«Registra mis 8 horas de hoy para el proyecto Acme Corp»

«Registra mis 8 horas de hoy para el proyecto Acme»

TimeActivityDisplay (Modo borrador)

«Registra 3.5 horas para consultoría del cliente Davis»

«Apunta 3 horas y media de consultoría para Davis»

TimeActivityDisplay (Modo borrador)

«Muéstrame mis actividades de tiempo de la semana pasada»

«Muéstrame mis horas registradas la semana pasada»

TimeActivityDisplay (Filtro)

Nota

Los empleados estándar solo pueden registrar y revisar sus propias horas individuales. Los administradores tienen visibilidad completa sobre las actividades de empleados y proveedores.

4. Informes financieros y de ventas bajo demanda

Genera informes contables completos al instante:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Widget GenUI Resultante

«Mostrar ganancias y pérdidas de este año»

«Dame el reporte de pérdidas y ganancias de este año»

ReportDisplay (P&L)

«Dame el desglose de ventas de hoy»

«Resumen de ventas de hoy»

ReportDisplay (Ventas)

«Mostrar ventas por cliente este mes»

«Ventas por cliente de este mes»

ReportDisplay (Ventas por Cliente)

«Mostrar nuestro Balance General»

«Muéstrame el balance general»

ReportDisplay (Balance General)

«Mostrar resumen de Cuentas por Cobrar Vencidas»

«Reporte de cuentas por cobrar vencidas»

ReportDisplay (Cuentas por Cobrar Vencidas)

5. Citas, Programación y Calendly

Coordina reuniones con clientes y comparte tus enlaces de reserva en línea:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Acción y Contexto

«Programa una reunión con Acme Corp el viernes a las 2 PM»

«Agenda una cita con Acme Corp el viernes a las 2 PM»

Carga CustomerDisplay con la acción de Google Calendar

«¿Cuál es mi enlace de reserva?»

«¿Cuál es mi enlace para agendar citas?»

Muestra el enlace de reserva de Calendly y la información del QR

«¿Cómo pueden mis clientes reservar citas?»

«¿Cómo pueden agendar cita mis clientes?»

Explica la integración de Calendly y el código QR de la factura PDF

6. Diagnóstico de Dispositivos y Acciones Rápidas

Comprobar el estado del dispositivo y obtener pedidos rápidos a través de herramientas nativas:

Prompts en Inglés

Prompts en Español / Spanglish

Acción

«¿Cuál es mi nivel de batería?»

«¿Cuánta batería le queda al dispositivo?»

Ejecuta la herramienta getBatteryInfo

«Mostrar información de mi dispositivo»

«¿Qué dispositivo estoy usando?»

Ejecuta la herramienta getDeviceInfo

«Obtener mis 5 pedidos más recientes»

«Obtén mis últimas 5 órdenes»

Ejecuta la herramienta fetchTopOrders

Cómo Empezar a Chatear

  1. Abre SierraBooks Facturas en tu dispositivo móvil o de escritorio.

  2. Toca el icono flotante de Asistente de IA ubicado en el panel principal.

  3. ¡Escribe o dicta tu solicitud de forma natural en inglés o español!